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購買-支払

発注などの購買管理業務は付加価値業務でないだけでなく、適切に行われなければ高い買い物をしたり請求・支払管理などの後工程や発注後のトラブル等で余計な工数を生じさせたりで貴社から価値を失わせる業務といえます。しかしながら、既存の購買管理システムが使いにくかったり、発注ルール・プロセスが現場に徹底されていなかったりで、より簡便な請求書払や仮払いなどの契約外購買に安易に流れてしまっている企業が多々あります。仮払いや紙の請求書に基づく請求・支払管理は精算や請求書の会計システムへの転記等で社員や経理部門に大きな負荷を生じさせます。また、請求書払や仮払いでは何をどのサプライヤから購入しているか分からず、これらは支出分析から始まる支出管理の妨げにもなっています。

Zycusの購買-支払ソリューションは購入品目に応じ適切な購買プロセスをユーザに案内するガイド付き購買管理ツールであり、貴社員の皆様が貴社認定サプライヤからの契約購買をするように促します。また、カタログ購買などの電子購買とクラウドOCRサポートを含めた請求管理の電子化により発注のみならず請求・支払管理業務をも大きく効率化します。貴社はZycus購買-支払ソリューションにより以下のようなメリットが得られます。

  • 契約購買の徹底と貴社に有利な取引条件の積極活用
  • 購買・請求・支払管理業務工数の大幅削減
  • 支出の視える化でより円滑に支出管理サイクルを回す事ができるようになり一層のコスト・経費削減

Zycus購買-支払にはeプロキュアメント・電子購買/eインボイス・電子請求・支払管理/在庫管理/ダイナミック(機動的)ディスカウントの四つのサブモジュールが備わっています。

eプロキュアメント・電子購買

購入品目に応じ適切な購買プロセスをユーザに案内するガイドと使い易いインターフェース、カタログ購買・都度見積購買の両方の発注形態への対応、購買依頼・承認ワークフローにより貴社購買管理規程や購買ポリシーへのコンプライアンスと推奨サプライヤ・品目からの購買を促します。

eプロキュアメント・電子購買の特徴
  • ユーザと購入品とから判別し貴社認定カタログや認定サプライヤなど適切な購買プロセスをユーザに案内
  • カタログ購買/フリーテキスト/ブランケットオーダー(一括発注)の何れにおいても購買依頼や都度見積依頼から発注書を作成し二重のデータ入力を排除
  • ユーザの利用を促すECサイトのような直感的で使い易いユーザインターフェース
  • 各発注とそれらが基づく取引契約との紐づけによるコンプライアンスや貴社にとり有利な取引条件活用の徹底
  • 複数条件で柔軟に設定可能な承認ワークフロー
  • ERP・基幹システムなど貴社既存システムとの連携

eインボイス・電子請求・支払管理

サプライヤの規模を問わずにすべてのサプライヤがデジタルで請求できるようにし、請求書の受取・照合や検収・支払承認ワークフローにおいてタッチレスな請求・支払管理プロセスを貴社に提供します。

eインボイス・電子請求・支払管理の特徴
  • 発注書に基づく請求と発注書のない請求の何れにおいても、サプライヤの電子請求書の受領・三点照合の自動化によりコンプライアンスと請求書の処理工数を大幅に改善
  • 複数条件で柔軟に設定可能な承認ワークフロー
  • サプライヤポータルを活用したサプライヤ側処理の自動化
  • 各国固有の規制・監査要件への対応によるグローバルコンプライアンスの確保
  • ERP・基幹システムなど貴社既存システムとの連携

在庫管理

依頼元が貴社在庫から払い出しができるように貴社在庫情報をユーザに公開します。また、各在庫を適正在庫水準に保つ事により在庫コストを削減します。

在庫管理の特徴
  • 適正在庫レベルの管理
  • 循環棚卸のトラック
  • 在庫割り当てと在庫移転の管理
  • 転送を管理し在庫コストを削減するためのクラス最高の機能

ダイナミック(機動的)ディスカウント

手持ちの現金と各サプライヤとの取引額を見ながらサプライヤを選択し、事前設定された割引率に基づいていつでもお好きな時に機動的に早期支払割引プログラムの適用を判断できます。

ダイナミック(機動的)ディスカウントの特徴
  • 事前に取り決めた割引プログラムを利用し貴社とサプライヤとのお互いの交渉時間とリソースとを節約
  • 貴社経理・財務部門とサプライヤとが割引を管理・トラックするダッシュボード
  • 利用可能な早期支払割引プログラムの自動案内

Zycus購買-支払やeプロキュアメント・電子購買/eインボイス・電子請求・
支払管理/在庫管理/ダイナミックディスカウントの
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