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契約管理

調達購買業務においては取引基本契約やマスターサービスアグリーメント/個別契約/守秘義務契約など様々な契約が取り交わされますが、契約書の作成や管理をめぐっては様々な課題があります。例えば、契約書の作成とレビューにあたり関係部署との連携がスムーズでなく長い時間が掛かる、検索可能な形での契約書の一元管理ができていない、数量割引など契約で勝ち取った条件の活用やサプライヤの履行状況が管理できておらずコスト削減の刈り取り漏れが生じている、契約更新・満了時期が管理できておらずそれらの機会をコスト削減につなげられないといった課題が挙げられます。

Zycusの契約管理ソリューションは各契約書の作成方法に合わせ柔軟にワークフローの設定や社内関係者およびサプライヤとweb上で共同で契約書の検討ができます。また、検索可能な形での契約書の一元管理、各契約と支出や契約に影響を与える為替や市況インデックスとの自動紐づけ、契約終了・更新期限の自動アラート設定といった機能を備えています。こうした機能により貴社は以下のメリットを得られます。

契約締結サイクルの時間・工数の大幅削減
契約外支出と契約に織り込まれたコスト削減の取りこぼしの減少
契約終了・更改タイミングや商品市況の影響を受ける契約を把握し、適切にコスト削減機会を捉えると共に迅速に市況リスクに対応

Zycus契約管理ソリューションはiコントラクトレポジトリ(契約保管)とiコントラクトオーサリング(契約作成)との二つのサブモジュールで構成されます。

iコントラクトレポジトリ(契約保管)

iコントラクトレポジトリはユーザ定義のアクセス制御、強力なマルチパラメータとフリーテキスト検索、契約の有効期限、契約の使用率および契約外支出を追跡するためのアラートとリマインダーといった機能により貴社のスマート契約書データウェアハウスを構築します。

iコントラクトレポジトリの特徴
  • 契約の管理と検索が容易に
  • データを厳重に保護
  • モバイルアプリでアラートや承認依頼にアクセス
  • 契約履行状況と達成率をトラック
 

iコントラクトオーサリング(契約作成)

iコントラクトオーサリングは複雑な契約の作成と交渉を簡素化し、契約締結サイクルの時間と工数を大幅に削減します。

iコントラクトオーサリングの特徴
  • テンプレートとウィザードによる契約書作成・締結に掛かる工数・時間の大幅短縮
  • 事前承認された条項を備えた条項ライブラリによる契約書の標準化
  • 交渉中の契約文言のバージョン管理とバージョンを並べての比較
  • 契約書作成・修正・締結プロセスにおける承認管理ワークフロー
 
 

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