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eソーシング/電子調達

従来の手作業による調達・購買プロセスは調達・購買部門が戦略調達を進める上での大きな障害となっています。特に、手作業でのRFx (RFI:情報依頼書、RFP:提案依頼書、RFQ:見積依頼書)作成、展開、回収、評価は非常に面倒で手間と時間が掛かります。エクセルやワードによる一からのRFx文書の作成、サプライヤからのばらばらなフォーマットでの回答を見やすい形に整える、手作業でのサプライヤの点数付けとランキング、エクセルでの分析・評価モデルやシナリオの作成など、すべて非常に面倒ながらとても付加価値の低くかつ誤りの起こりやすく非効率な作業の塊といっても良い位です。

意識の低い調達・購買担当者はそのような面倒を避けるために気心の知れた限られた取引先のみからしか見積を取らないという行動にしばしば陥ってしまいます。そのため、新規サプライヤの開拓どころか既存の取引先の間での競争環境すらできていないという事も少なくありません。加えて、見積交渉のやりとりはすべて個人のeメールやファイルフォルダの中に保管されるのみでそのまま埋もれてしまうというのも良くある事です。

貴社がこのような状況にあるのであれば電子調達に投資をすべき時です。電子調達への投資に対する費用対効果がプラスに働く事は非常に多くの企業で実証されています。また、電子調達の導入を契機に調達・購買業務のあり方を見直す事により貴社の調達・購買部門のレベルに引き上げる事も可能です。

電子調達の導入にあたっては適切な電子調達ソリューションの選択が成功の鍵となります。その選択を誤った企業は電子調達が社内に浸透せず電子調達経由での調達・購買金額が低いままで、結果として当初描いていた効果を得られていません。ユーザへの浸透が進まないのは選択された電子調達ソリューションが大抵のケースではツールの利用が容易にできる設計になっていない事が主な要因です。また、電子調達=リバースオークションという典型的な誤解に基き、eRFx文書の作成やサプライヤの評価といった他の重要な機能を考慮せずに電子調達ソリューションを選んでしまい、その結果、多くの調達案件がその電子調達(リバースオークション)ソリューションで実施できないという企業も少なくありません。

Zycusのeソーシング/電子調達ソリューションはこれまですべて手作業で調達を行っていたという企業でも電子調達を使いこなせるようにデザインされています。Zycusのeソーシング/電子調達ソリューションはこれまでの色々な電子調達ソリューションの上手くいった部分と上手くいかなかった部分を吟味しお客様のより具体的な要求や予算の制約を考慮した上で調達プロセスを簡素化しグローバルソーシングを一貫して容易に行えるようにする事により、お客様が電を子調達迅速に社内に展開しより高い投資対効果をより速く得られるようにしています。

Zycus eソーシング/電子調達(iソース)の特徴
  • 単純な品目カテゴリーと複雑な品目カテゴリーとのそれぞれを簡単に調達できる機能
  • RFx(RFI:情報依頼/RFP:提案依頼/RFQ:見積依頼)をドラッグ&ドロップで容易に作成
  • 貴社の価格明細表をExcelからRFxのドラフトに取り込み
  • 価格以外のサプライヤ決定要素についてのサプライヤ要素のマッピングとエクスポート
  • 10,000以上の見積明細と200以上のサプライヤが参加する調達案件にも対応するスケーラビリティ
  • 入札表示、引き分け防止、最小入札減少幅設定などeオークションの詳細オプション
  • 最終交渉先サプライヤの特定と交渉ラウンド毎に達成されたコスト低減額の管理
  • インタラクティブなwhat-ifシナリオによるサプライヤ評価とそれに基づく自動サプライヤランキング
  • 貴社の様々な調達・購買管理規程に基づくRFxにおける承認ワークフロー
  • 調達案件から見積と価格以外の情報を添付ファイルとともに契約書案に自動反映
  • 一ページにRFxを収める「クイックソース」で容易かつ即時の調達が可能

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