Zycus - 契約管理

取引契約の管理は、財務の健全性を保つのに決定的な役割を果たすと共に、取引価値を最大化し、取引から得られるROIを最大化する戦略的手段です。多くの企業では、売上の大半が、原材料、部品、外注費などの支払原価や、販管費の中に含まれるサービスなど、外部企業との契約に費やされてしまいます。また、取引契約の締結にあたっては、調達・購買担当者の多大な時間や人件費が費やされています。しかし、契約締結に多大なコストや時間を掛けている割には、その個々の契約、取引からどれだけの価値が得られたかといった分析や検証の結果を見ること殆どなく、その検証すらされていないというのが実態ではないでしょうか?

取引価値と取引から得られるROI(費用対効果)の最大化

ZycusのiContractは、リアルタイムでの取引契約の遵守状況や、契約のライフサイクルに亘る数量割引などの活用状況のモニタリングとトラッキングにより、調達・購買部門が、交渉により勝ち取ったコスト削減を現実のものとし、取引から得られる価値を最大化します。

    【Zycus 契約管理ソリューションの主な機能】
  • 契約のライフサイクルに亘る数量割引などの活用状況のトラッキングと管理
  • 契約へのコンプライアンス、契約遵守状況の管理
  • 契約に影響を与える為替や市況インデックスとの連動

Zycusの契約管理ソリューションは、貴社の用途に応じてカスタマイズ可能なインターフェース、多様なレポートの作成、貴社で独自の設定が可能なダッシュボードやアラートなど、非常に柔軟で使いやすく、ユーザへの普及を円滑にし、活用度合いを高めつつ、取引から生じるリスクを最小化しながら、貴社の支出管理に多大な効果をもたらします。

Zycusの契約管理ソリューションは、

  • iContractレポジトリ(契約管理)
  • iContractオーサリング(契約作成)

の二つのモジュールで構成されています。

■ iContractレポジトリ(契約管理)

iContractレポジトリは、契約の保管を確かなかつ一元化し、複数のカスタマイズ可能な基準やフィルターにより、探している契約を、容易に検索できるようにします。

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契約管理:契約を一元管理する事で、必要な時に必要な契約が取り出せる、現行の契約のバージョン管理などを円滑にします。

契約コンプライアンス、契約遵守:外部支出をその前提となる契約にひも付け、貴社が、取引契約から得られた効果を明らかにすると共に、定められた契約に基づかない外部支出を把握できるようにします。

アラートとリマインダー:契約の終了、自動更新、活用状況、為替や商品市況などのインデックスに関わるアラートやリマインダーを無制限に設定できます。アラートやリマインダーはシステム画面上だけでなく、所定の関係者にeメールでも出されます。

契約の活用状況:数量割引など契約の活用状況をモニタリングし、個々の契約から得られた実際の効果を把握します。

自由に設定できるダッシュボード:自由に設定できるダッシュボードで、貴社の契約の活用状況や、アラートやリマインダーなどを一覧できます。

■ iContractオーサリング(契約作成)

iContractオーサリングは、セキュリティに守られながら、事前承認されたひな形や条文のライブラリを活用して、容易に契約書作成が作成できる環境を整えます。契約作成についてのしっかりとしたワークフローが、契約管理のライフサイクルに亘り一貫して守られるべき社内手順を確かなものにします。

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契約交渉:契約管理文書の修正管理や、法務部門によるレビューや修正、契約書の最終版の管理など、契約管理文書の作成やレビューなど契約交渉の基準となるワークフローを提供します。

ウィザードを活用した契約作成:自由に設定できるウィザードを活用した契約作成により、契約作成で陥り勝ちな誤りを防ぐ必要な手順を追って、契約書の作成ができます。

契約書ひな形ライブラリ:契約書作成に用いる契約書のひな形のライブラリを備えています。

条文ライブラリ:実施の契約書に必要に応じて活用できるよう、事前承認された条文をライブラリにそろえておく事ができます。

協働での契約作成:必要な関係者が協働で契約作成できるよう、iContractでは、必要なメンバーと契約書作成権限を共有する事で、関係者による協働での契約作成が可能です。

MS Wordとの統合:世の中で最も普及している契約書作成のプラットフォームと統合する事で、煩雑な契約書の文面の修正管理から解放されます。

iContractの詳細やデモに関わるご相談は、こちら もしくは03-4500-1342(代表)宛にご連絡下さい。

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